manager backoffice & salarisadministratie 365werk

Wat ga je doen?

Als manager backoffice & salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van het HR- en backofficeteam. Je zorgt voor een efficiënte en foutloze personeels- en salarisadministratie voor onze flexwerkers en stimuleert samenwerking tussen de verschillende afdelingen. Daarnaast bewaak je de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid en zorg je voor een tijdige en correcte salarisverwerking.

Je analyseert en optimaliseert bestaande HR- en salarisadministratieprocessen voor onze flexkrachten. Door digitalisering en automatisering in te zetten, verhoog je de efficiëntie, verklein je de foutmarge en zorg je voor een foutloze salarisverwerking.

Voor deze rol zoeken we iemand met minimaal vijf jaar ervaring in salarisadministratie of HR, waarvan twee jaar in een leidinggevende functie. Je hebt uitgebreide kennis van wet- en regelgeving in de uitzendbranche (ABU cao) beschikt over een PDL- of VPS-diploma (Vakopleiding Payroll Services) of bent bereid dit te behalen.

Sterk leiderschap en de capaciteit om teams te motiveren en samenwerking te bevorderen zijn essentieel in deze rol. Je hebt een analytische en procesgerichte aanpak en bent proactief in het signaleren en implementeren van verbeteringen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat effectief te schakelen met verschillende teams en stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan een multidisciplinair team van 9 medewerkers (backoffice en HR-medewerkers).
• Signaleren en oplossen van knelpunten in workflows en implementeren van structurele verbeteringen.
• Het volgen van marktontwikkelingen en wetgeving, en deze vertalen naar kansen voor 365Werk.
• Optimaliseren van werkprocessen door middel van digitalisering en automatisering.
• Verbeteren van de samenwerking en afstemming met andere afdelingen, zodat HR en Backoffice pro-actiever bijdragen aan de dienstverlening richting flexwerkers en opdrachtgevers.
• Coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen jouw team, waarbij je hun kwaliteiten optimaal benut

Wat we jou bieden

• Een bruto maandsalaris tussen de €4257 en €6041 afhankelijk van jouw ervaring
• Een eindejaarsbonus
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis), zodat je genoeg tijd hebt om te ontspannen
• Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van maar 3%
• Een voordelig fietsplan, waarmee je eenvoudig een nieuwe fiets kunt aanschaffen
• Sportbudget om na werktijd in beweging te blijven
• Dagelijks gratis lunches, verzorgd door collega’s, met om de twee weken een luxe lunch
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal: je kunt verschillende opleidingen en cursussen volgen

Wie wij zoeken

• Jij woont in (omgeving) Groningen, Drenthe, Friesland
• Jij hebt minimaal een hbo-diploma behaald
• Jij bent voor minimaal 32 uren in de week beschikbaar
• Jij hebt ruime ervaring in de salarisadministratie (minimaal 5 jaar), waarvan minimaal 2 jaar als leidinggevende
• Jij hebt kennis van en ervaring met de payroll- en/of uitzendbranche (kan zijn: ervaring direct bij een uitzendbureau of payrollbedrijf of dat je als opdrachtgever verantwoordelijk was voor het contract en contact met een uitzendbureau).
• Het spreken van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste

Goed om te weten

In 2013 zijn wij begonnen met onze missie om uitzenden beter te maken. Bij 365Werk geen “another day at the office” gevoel. We zijn gretig, zelfredzaam en pragmatisch. We nemen verantwoordelijkheid en initiatief. DIY hadden wij kunnen uitvinden. We zijn vriendelijk, adequaat en snel, hebben plezier met elkaar binnen en buiten werktijd.

Als nuchter Gronings uitzendbureau hebben wij maar één doel: een hoge (klant)tevredenheid. Onze opdrachtgevers zien precies waarvoor ze betalen. Onze uitzendkrachten hebben de regie in hun eigen online account. Gemakkelijk, transparant, snel en overal te gebruiken. 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar.

Meer informatie

De werktijden zijn tussen 08:00 en 17:30. 

Locatie