Payroll

Bij payroll geef je de personeelsadministratie waaronder de contracten en de uitbetaling volledig uit handen aan 365Werk. Wij zijn hierbij juridisch werkgever, maar de leiding en toezicht ligt bij jou als opdrachtgever. Op deze manier kan jij je focussen op het ondernemen en ben je volledig ontzorgd van de personeelsadministratie.

Payroll wordt vaak vergeleken met uitzenden en dus dat medewerkers op meerdere plekken ingezet kunnen worden door 365Werk. Het grootste verschil tussen uitzenden en payroll is dat een medewerker bij payroll exclusief voor de opdrachtgever werkt. Leiding en toezicht ligt bij de opdrachtgever en wij verzorgen de administratie en de verloning.

Zeker kan dat! Wij volgen het ketensysteem zoals ook geldt voor medewerkers die je in ‘eigen dienst’ hebt. Dit houdt in dat er drie bepaalde tijd contracten binnen drie jaar gegeven mogen worden en daarna een vast contract.

Ja, als payrollwerknemer heb je dezelfde pensioenrechten als medewerkers in eigen dienst. Wij volgen het pensioenfonds en de cao van jouw bedrijf, zodat hun pensioenopbouw gelijk blijft aan die van je eigen werknemers. Dit zorgt voor transparantie en eerlijke arbeidsvoorwaarden.

Bij 365Werk bieden we medewerkers de voordelen van flexibiliteit en persoonlijke ondersteuning. Zo kunnen ze zelf kiezen of hun salaris wekelijks of elke 4 weken willen ontvangen, afhankelijk van hun voorkeur. Daarnaast hebben ze een vaste contactpersoon bij 365Werk voor al hun vragen waardoor ze snel en makkelijk geholpen worden.

Bij een overstap naar 365Werk nemen wij het arbeidsverleden van jouw medewerkers over. Dit betekent dat zij gewoon verder gaan waar ze gebleven waren, zonder onderbreking in hun dienstverband.

Wij volgen het ketensysteem, wat inhoudt: maximaal drie contracten voor bepaalde tijd binnen drie jaar, waarna een vast contract volgt. Heeft een medewerker al twee contracten gehad? Dan bieden wij het derde contract aan. Is er al een vast contract? Dan blijft dit ongewijzigd.

Daarnaast nemen we opgebouwde dienstjaren, functieschalen en contracturen één op één over. Zo blijft alles voor zowel jou als opdrachtgever en de werknemer helder en consistent.

Een uitzendbureau en een payrollbedrijf lijken op elkaar, toch zijn er belangrijke verschillen in hoe ze werken en voor wie ze bedoeld zijn. In het kort:

Uitzendbureau: werft en selecteert personeel voor bedrijven. De uitzendkracht is dan ook in dienst van het uitzendbureau, maar werkt bij de opdrachtgever. Dit biedt flexibiliteit voor de opdrachtgever. Het uitzendbureau regelt naast de werving, ook de loonbetaling en draagt werkgeversrisico’s.

Payrollbedrijf: neemt personeel formeel in dienst, maar de opdrachtgever werft zelf. De werknemer werkt dan ook exclusief voor dat dat bedrijf, terwijl het payrollbedrijf de administratie en werkgeversverplichtingen overneemt.

Bij 365Werk bieden wij best of both worlds: bij ons kun je terecht voor zowel payroll als uitzenden. We nemen jouw personeelsadministratie uit handen, zodat jij geen zorgen hebt over contracten, salarissen en werkgeversverplichtingen. Heb je extra personeel nodig tijdens drukke periodes? Wij vinden snel de juiste mensen, zodat jouw bedrijf zonder onderbrekingen kan doorgroeien.

Wanneer je naar 365Werk besluit over te stappen voor payroll, nemen wij verschillende taken van je over zodat jij je kunt focussen op je bedrijf. Denk daarbij aan: de loonadministratie, juridisch werkgeverschap, sociale premies en verzekeringen, verzuimbegeleiding en Wet Verbetering Poortwachter, Arbo- en verzuimadministratie en arbeidscontracten en cao-regels.

Daarnaast staat er altijd een vaste contactpersoon met kennis van jouw branche voor je klaar, zodat jij altijd goed geïnformeerd bent en voldoet aan wet- en regelgeving.

Het verschil tussen payroll en detacheren zit (net als bij payroll en uitzenden) in de juridische relatie en flexibiliteit.

Bij payrolling werft een bedrijf zelf personeel, maar draagt het juridisch werkgeverschap over aan een payrollbedrijf. De werknemer werkt exclusief voor de opdrachtgever, terwijl het payrollbedrijf de ondernemer ontzorgd qua administratie en risico’s.

Kort samengevat: payroll is een administratieve overname van werkgeverschap, terwijl detacheren inhoudt dat de werknemer bij een extern bureau in dienst is.

Het uitbesteden van loonadministratie en payrolling lijken misschien op elkaar, maar verschillen wel degelijk in verantwoordelijkheid en risico’s. De belangrijkste verschillen op een rijtje:

Bij het uitbesteden van de loonadministratie blijf je als ondernemer zelf de juridisch werkgever. Een externe partij verzorgt alleen de salarisverwerking, belastingen en loonstroken. Je blijft zelf verantwoordelijk voor arbeidscontracten, werkgeversrisico’s en personeelsbeheer.

Bij payrolling wordt je personeel juridisch in dienst genomen door het payrollbedrijf. De payroller regelt niet alleen de salarisadministratie, maar neemt ook werkgeversverplichtingen over, zoals contractbeheer, sociale premies en risico’s bij ziekte of ontslag. Als ondernemer blijf je de dagelijkse leiding en toezicht houden over de werknemer, maar ben je ontzorgd van de administratie en juridische risico’s.

Kort samengevat: het uitbesteden van loonadministratie is puur administratief, terwijl payrolling een complete overname van het werkgeverschap betekent.

Wij zijn vanuit de wet WAB verplicht om de volledige cao van de opdrachtgever te volgen. We zorgen ervoor dat alle cao-afspraken zoals salaris, vakantiedagen, pensioen en andere rechten nauwkeurig worden nageleefd. Hierdoor hebben payrollkrachten dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in eigen dienst.

Bij 365Werk zorgen we ervoor dat je medewerkers goed worden ondersteund bij ziekte. Wij regelen de loondoorbetaling en nemen de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter over, zoals het begeleiden van de medewerker naar herstel en re-integratie. Het risico van ziekte is al in ons tarief opgenomen, dus voor jou als opdrachtgever komen hier geen verborgen of extra kosten bij.

Ja, wij zijn verplicht om medewerkers door te betalen bij ziekte. We nemen de loondoorbetaling voor onze rekening en zorgen met onze verzuimspecialisten voor de juiste begeleiding volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Het risico van ziekte is al in ons tarief opgenomen, dus voor jou als opdrachtgever komen hier geen verborgen of extra kosten bij.

We hanteren een all-in omrekenfactor, waarin alle verplichte sociale verzekeringen en premies zijn inbegrepen, zoals WGA, ziektewet en WW. Daarnaast zijn reserveringen voor vakantiegeld, vakantie-uren en pensioen direct meegenomen. Onze factor bevat ook een transparante marge voor onze dienstverlening, waaronder cao-beheer, salarisuitbetaling en begeleiding bij verzuim. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen.

Wil je meer weten over onze tarieven? Dat bekijken we graag met je!

Payroll kan in sommige gevallen duurder lijken dan zelf personeel in dienst nemen, maar het biedt ook belangrijke voordelen die kosten en risico’s verlagen. Bij payroll betaal je een all-in tarief, waarin onder andere salaris, sociale premies, vakantiegeld, pensioen en administratieve afhandeling zijn inbegrepen.

Wanneer je zelf personeel in dienst neemt, moet je rekening houden met verborgen kosten, zoals HR-administratie, risico’s bij ziekteverzuim en juridische verplichtingen. Met payroll draag je deze verantwoordelijkheden over, wat zorgt voor meer flexibiliteit en minder administratieve lasten.

Wil je een kostenvergelijking maken voor jouw situatie? Neem contact met ons op!

De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft grote invloed op de kosten van payroll. Sinds de invoering van deze wet zijn payrollbedrijven verplicht om de volledige cao van de opdrachtgever te volgen. Dit zorgt ervoor dat er geen verschillen in arbeidsvoorwaarden zit met medewerkers in eigen dienst.