managementondersteuner

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de olie in de directiemachine en zorg je ervoor dat alles soepel, overzichtelijk en efficiënt verloopt. Je ondersteunt op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. 

Structuur en rust zijn voor jou vanzelfsprekend en je weet dit moeiteloos aan te brengen in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Daarbij kom je terecht in een enthousiast team van zes collega’s, waarin samenwerken, ondersteunen en samen de schouders eronder zetten centraal staan.

Als eerste linie van verdediging van de directieagenda’s plan je afspraken en bewaak je de processen rondom vergaderingen en besluitvorming. Je houdt overzicht, signaleert actiepunten ruim op tijd en zorgt ervoor dat zaken netjes en zorgvuldig worden afgehandeld. 

Juist in deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat nodig is voordat anderen dat doen en weet je prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk speelt.

Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Mail- en telefoonverkeer vang jij professioneel op en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. 

Je communiceert helder en representatief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw accuratesse, organisatietalent en gevoel voor verantwoordelijkheid loopt alles achter de schermen op rolletjes.

Je werkt nauw samen met collega’s, ondersteunt waar nodig en springt bij in voorkomende gevallen. Met jouw betrokkenheid en gevoel voor structuur creëer je een professionele en prettige ondersteuning voor de directie én de organisatie als geheel.

Het betreft een tijdelijke functie met een start per 1 juni voor minimaal drie maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens drie maanden. Daarnaast behoort een tijdelijke aanstelling binnen de organisatie tot de mogelijkheden.

Zie jij jezelf als de nieuwe managementondersteuner van de Gemeente Midden-Groningen? Solliciteer dan snel, we maken graag kennis met je!

Wat we jou bieden

• Een bruto uurloon van €18,21 tot €25,74, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt;
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
• Een volledige ov-vergoeding (indien van toepassing); 
• Een pensioenopbouw vanaf dag één; 
• Een tijdelijke functie mét kans op verlenging; 
• Een Individueel Keuzebudgetregeling; 
• 8% vakantiegeld; 
• Een aantrekkelijke toeslagenregeling:
  • Zaterdag: 175%
  • Zon- en feestdagen: 200% 

• Jij hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) managementassistent of gelijkwaardig werk- en denkniveau;
• Jij hebt ervaring in een gelijkwaardige secretariële functie; 
• Jij hebt kennis van gemeentelijke processen en procedures. 

Meer informatie

Je werkt drie dagen in de week van 08:00 tot 17:00. Vier dagen van zes uur is ook mogelijk. De dagen worden in overleg vastgesteld.