bestuur en directie ondersteuner gemeente midden-groningen

Wat ga je doen?

Heb jij oog voor detail, weet je moeiteloos prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook wanneer er veel tegelijk speelt? Ben je proactief, communicatief sterk en werk je nauwkeurig? Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ga je vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou als bestuur- en directieondersteuner Gemeente Midden-Groningen!

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Met jouw accuratesse en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je bent bezig met het beheren van de agenda's en het bewaken van de processen rondom vergaderingen en besluiten. Verder pak je het telefoon- en mailverkeer op. Je weet je hoofd koel te houden, bewaakt het overzicht ook als er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat alles netjes en tijdig wordt afgehandeld. 

Dagelijks houd je je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Het notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
• Het bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• Het ondersteunen van de directie en het afstemmen met interne en externe contacten.

Je komt terecht het secretariaat van bestuur en directie, dit is een team van zes enthousiaste collega's. Samen vormen jullie een hecht team dat ervoor zorgt dat de directie optimaal wordt ondersteund en dat besluitvormingsprocessen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Jouw bijdrage is daarin van grote waarde: dankzij jouw inzet kunnen bestuur en directie zich richten op de koers en ontwikkeling van de organisatie. Dus, heb jij al ervaring in een secretariële functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog als bestuur- en directieondersteuner Gemeente Midden-Groningen!

Wat we jou bieden

• Een bruto uurloon van €18,43 tot €26,06, afhankelijk van jouw ervaring;
• Pensioenopbouw vanaf 18 jaar;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per gereden km;
• Er geldt een IKB van 18,25% inclusief vakantiegeld. Onder dit individuele keuzebudget vallen: 
  - 2 mogelijke extra vakantiedagen;
  - 7,55% eindejaarsuitkering;
  - vakantiebijslag 8%;
  - 1.5% levensloopregeling;
• Een leuke functie bij de Gemeente Midden-Groningen met een gezellig team.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (in de richting van Directiesecretaresse/Managementassistent) of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen en procedures;
• Je hebt ervaring met programma's zoals Microsoft 365, Microsoft Office, Outlook en Microsoft Teams;
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, het liefst binnen een bestuurlijke omgeving;
• Je kunt op korte termijn starten tot minimaal 31-12-2026 met eventuele kans op verlenging;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op de dinsdag, de rest van de werkdagen is in overleg. 

Meer informatie

De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, bij voorkeur beschikbaar op de dinsdag. De rest van de werkdagen is in overleg.